ई-आफिस प्रणाली को लागू करने को लेकर डीएम ने की समीक्षा बैठक

अंबेडकरनगर। जिलाधिकारी अविनाश सिंह ने जनपद में ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी रूप से लागू किये जाने के सम्बन्ध में विकास भवन में स्थित समस्त विभागों के विभागाध्यक्षों और संबंधित पटल प्रभारियों के साथ विकास भवन सभागार में समीक्षा बैठक की। जिलाधिकारी ने सभी विभागाध्यक्षों एवं पटल प्रभारियों को ई-ऑफिस से संबंधित समस्त कार्यवाहियों को आगामी चार दिवसों में अनिवार्य रूप से पूरा करते हुए अपने-अपने विभाग पटल से समस्त पत्रावलियों का परिचालन ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही किये जाने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली का संचालन शासन की शीर्ष प्राथमिकताओं में सम्मिलित है। इसको शुरू करने का मुख्य उद्देश्य कागजों की बचत के साथ ही शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है, इसमें किसी भी समय निर्धारित दस्तावेज को खोलकर देखा जा सकता है। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली के संचालन के स्थिति की शासन स्तर से भी नियमित समीक्षा की जा रही है। सभी विभागाध्यक्ष एवं पटल प्रभारी इस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन को गंभीरता से लें और समयबद्ध रूप से इसमें कार्यवाही सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित किया जाए कि किसी भी पटल पर कोई भी प्रकरण लंबित न रहे सभी प्रकरणों का नियमानुसार समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण किया जाए। इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी प्रणता ऐश्वर्या ने सभी विभागाध्यक्षों को ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन एवं संचालन की स्वयं भी पूर्ण जानकारी रखने और अपने-अपने विभाग से संबंधित पटलों की नियमित स्वयं भी मॉनिटरिंग करने के निर्देश दिए। बैठक में जिला सूचना विज्ञान अधिकारी द्वारा समस्त अधिकारी एवं कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन का विस्तृत प्रशिक्षण प्रदान किया गया। इस अवसर पर जिला विकास अधिकारी सुनील कुमार तिवारी, परियोजना निदेशक (डीआरडीए) अनिल कुमार सिंह, डीसी मनरेगा, जिला पंचायत राज अधिकारी, जिला समाज कल्याण अधिकारी आदि सहित अन्य संबंधित विभागों के अधिकारी कर्मचारी मौके पर उपस्थित रहे।